Накладений платіж: що це таке і як він працює

Ця стаття підготовлена у співпраці з партнерами — маркетинговою агенцією «Textum», яка спеціалізується на послугах копірайтингу для бізнесу. Команда експертів агенції створює контент, що допомагає людям краще розуміти складні теми, а бізнесу — ефективно та  доступно комунікувати зі своєю аудиторією.

Накладений платіж — це один із популярних способів дистанційної купівлі, при якому покупець сплачує за замовлення після його отримання. Також цей механізм розрахунку називають післяплатою. Зручний варіант для тих, хто хоче перевірити товар, перш ніж віддати за нього гроші. 

Принцип роботи накладеного платежу

Простими словами, накладений платіж — це коли покупець спочатку отримує річ або продукцію й тільки потім за неї платить. 

Така процедура забезпечує максимальну прозорість купівлі для покупця. Це насамперед важливо для тих, хто не довіряє передоплаті, особливо при першій купівлі у незнайомого продавця.

Як відбувається процес післяплати: від оформлення до отримання

Відправка післяплатою включає кілька кроків:

1. Оформлення замовлення. Покупець вибирає товар та зазначає спосіб оплати — накладений платіж.
2. Відправка товару. Продавець відправляє замовлення через поштову службу.
3. Отримання посилки та оплата. Покупець отримує товар і оплачує його у відділенні пошти.

Це звичайна процедура, яку пропонують більшість поштових перевізників.

Ключові етапи обробки накладеного платежу

Особливість післяплати у тому, що важливою ланкою процесу є поштовий оператор, який гарантує розрахунок покупця з продавцем. Відповідно обробку наложки можна розділити на такі етапи:

1. Продавець підготував товар до відправлення згідно з правилами поштової служби.
2. Замовлення пакується передається поштовому оператору.
3. У відділенні перевізника покупець перевіряє товар та, якщо задоволений, сплачує його вартість.
4. Поштова служба переказує гроші за товар на рахунок продавця.
5. За наявності претензій до товару покупець відмовляється від оплати, й працівник поштового оператора має правильно оформити повернення посилки.

Важливо розуміти, що будь-яка поштова служба стає учасником процесу розрахунків і бере на себе фінансову відповідальність. Тому вона стягує комісію за надання послуги післяплати та здійснення переказу — про це розповідаємо нижче.

Як отримати кошти при накладеному платежі

Як ми вже зазначили, продавець отримує кошти після того, як покупець сплачує за товар у відділенні поштової служби. Накладений платіж за передоплатою — це також можливий варіант, тобто частину суми сплачують авансом, а решту — після отримання товару. Це допомагає зменшити фінансові ризики обох сторін.

Переваги та недоліки післяплати

Розберемо детальніше плюси та мінуси післяплати.

Для покупця

Якщо давати визначення, що таке накладений платіж для покупця, то це механізм, що гарантує додаткову безпеку під час купівлі.

Переваги такого способу розрахунку:

• Можливість перевірити покупку перед оплатою.
• Накладений платіж потенційно зменшує ризик отримати неякісний товар.
• Оплата по факту отримання купленого знижує ймовірність стати жертвою шахраїв.

Але недоліки тут теж є:

• Немає можливості замовити кур'єрську доставку посилки.
• Необхідність оплачувати послугу післяплати поштовій службі, що може бути не завжди вигідним.

Утім, якщо ви не впевнені у порядності продавця або магазина, сплатити за товар накладеним платежем — ідеальний варіант.

Для продавця

Тут серед переваг наложки варто виділити:

• Збільшення довіри покупців.
• Розширення клієнтської бази завдяки залученню тих, хто уникає передоплати.
• Забезпечення чесної угоди шляхом оплати після отримання товару покупцем, яку гарантує поштова служба.

Для продавця недоліки також присутні:

• Відтермінування отримання коштів.
• Наложка — це ризик повернення товару без оплати.
• Можливість додаткових витрат на послуги поштової служби при поверненні посилок.

Деякі продавці, що роблять крафтові товари з індивідуальними елементами (написи, ініціали, фото тощо) — працюють лише за повною передоплатою. 

Можливі ризики післяплати

Що означає накладений платіж для продавця? Це додатковий ризик, що товар може бути повернутий покупцем. Для покупця ж ризик полягає у можливості втратити час на очікування речі неналежної якості або такої, що не відповідає потребі. 

Обом сторонам важливо враховувати всі недоліки післяплати, щоб уникнути неприємних ситуацій.

Правильне оформлення післяплати

Аби не наражатися на проблеми, продавець при оформленні накладеного платежу має уважно заповнити всі необхідні поля, вказуючи точні дані покупця та суму. Важливо взяти до уваги правила роботи поштового оператора та вимоги фіскальної служби щодо видачі фіскальних або електронних чеків.

Вартість послуг післяплати

При розрахунку накладеним платежем покупець сплачує поштовій службі вартість перевезення (залежить від розміру посилки та умов доставки) та вартість послуги переказу коштів. Зазвичай остання складається із проценту від суми переказу і власне комісії за здійснення транзакції (відрізняється у різних сервісів). 

Українські сервіси, що пропонують накладений платіж

В Україні працюють кілька компаній, які займаються поштовими перевезеннями. У кожної свої умови та терміни. Розкажемо трохи детальніше про популярні сервіси.

«Нова пошта»

Компанія «Нова пошта» — це одна з найбільш відомих логістичних компаній України, бо надає якісні послуги з транспортування. Вона також забезпечує швидке доставлення, що є значною перевагою для багатьох покупців і продавців.

«Нова пошта» працює по всій території України та за кордоном. 

Тож як це — накладений платіж на умовах «Нової пошти»? Коли товар відправляється з післяплатою, окрім вартості доставлення компанія бере за послугу переказу коштів процент від суми + фіксовану комісію за здійснення транзакції. 

Укрпошта

Це головний національний оператор поштового зв’язку в Україні. Укрпошта також пропонує післяплату з можливістю доставлення навіть у віддалені регіони. Це зручно для покупців, які знаходяться у сільській місцевості. Поштова служба забезпечує надійність та доступність послуг, що є важливим фактором для багатьох клієнтів.

Через Укрпошту можна відправляти товари по Україні та до інших країн. Вартість послуги післяплати також складається з процента від суми (варіюється залежно від способу отримання післяплати — готівкою чи на карту) та фіксованої комісії за проведення транзакції. 

Інші сервіси

Серед інших логістичних сервісів, що мають популярність в Україні, можна виділити «Meest» та «Justin». Вони також вважаються надійними. Ці служби працюють на тих же умовах, що й інші: комісія за власне переказ + процент від суми, що перераховується. 

Накладений платіж для фізичних осіб-підприємців (ФОП)

Окреме питання про накладений платіж — як це працює для ФОП? Це досить поширений та зручний спосіб отримання коштів без ризику шахрайства з боку покупців. 

Накладений платіж дозволяє підприємцям ефективно працювати на ринку, забезпечуючи контроль власних фінансових операцій та відповідність вимогам фіскальної служби (видача чеків покупцю). 

Метод розрахунку також може бути вигідним з погляду податкового обліку, оскільки дозволяє уникнути податкових зобов’язань до моменту фактичного отримання коштів. Це також спрощує бухгалтерський облік, знижуючи ризик помилок при розрахунку податків.

Методи, альтернативні накладеному платежу

Альтернативою післяплаті може бути передоплата через банківські картки або електронні платіжні системи, що дозволяють швидше отримати кошти від покупця. Однак передоплата не завжди підходить людям, котрі не готові довіряти свої гроші за замовчуванням. Якщо ви не впевнені у продавцеві або конкретному товарі, краще розібратися в тому, що таке наложка та користуватися саме нею.

Як післяплата інтегрується з РРО

Реєстрація накладеного платежу у Реєстрі розрахункових операцій забезпечує контроль за будь-якими фінансовими операціями підприємця та їхню відповідність податковим вимогам, що є важливим для бізнесу. Це також допомагає уникнути проблем із фіскальною службою, бо правильне відображення усіх платежів в бухгалтерському та податковому обліку зменшує кількість помилок або порушень.

Підсумки та висновки

Отже, ми розібрались, що означає накладений платіж та як з ним працювати. Це зручний інструмент як для покупців, так і для продавців. Післяплата мінімізує ризики обох сторін і забезпечує прозорість купівлі – продажу. 

Попри відомі недоліки, цей метод залишається популярним в Україні, особливо у тих, хто цінує безпеку своїх фінансових операцій.