Wynajem sprzętu budowlanego (podnośniki, koparki, dźwigi) to popularne rozwiązanie w branży budowlanej w Wielkiej Brytanii, Irlandii i Niemczech. Nasz klient zarządza procesem wynajmu sprzętu na tych trzech rynkach. Naszym zadaniem było stworzenie funkcjonalnej i szybkiej strony internetowej dostosowanej do potrzeb dwóch grup użytkowników: pracowników biurowych oraz pracowników terenowych, z różnym poziomem dostępu. Przykładowo, pracownicy biurowi musieli mieć wgląd w całą flotę sprzętu i zarządzać jego przydziałem, podczas gdy pracownicy terenowi potrzebowali dostępu wyłącznie do projektów, za które byli odpowiedzialni. Prace nad stroną dla firmy King & Moffatt rozpoczęły się od analizy problemu.
Problem
Obecny system ERP klienta nie oferował wygodnego interfejsu mobilnego z powodu wolnego połączenia.
Pracownicy terenowi (brygadziści i kierownicy budowy) mieli trudności z zarządzaniem zamówieniami poza biurem.
Konieczne było stworzenie dedykowanej strony internetowej do automatyzacji procesów biznesowych online.
Rozwiązanie
Opracowaliśmy responsywną stronę internetową, która usprawniła zarządzanie zamówieniami, poprawiła komunikację i zwiększyła przejrzystość procesów.
Cele projektu
Stworzenie intuicyjnego interfejsu do zarządzania zamówieniami na urządzeniach mobilnych.
Integracja z systemem ERP 4PS za pomocą API.
Przyspieszenie ładowania danych i optymalizacja zasobów (ruch sieciowy, pamięć w chmurze).
Wprowadzenie podziału dostępu do danych według kont użytkowników i krajów.
Dodanie funkcji dokumentacji fotograficznej z integracją z MS SharePoint.
Jak rozwiązaliśmy problem
Analiza potrzeb klienta. Przeprowadziliśmy analizę istniejących procesów roboczych, aby zidentyfikować kluczowe problemy i potrzeby pracowników.
Integracja z ERP przez API. Zapewniliśmy dwukierunkową wymianę danych (zamówienia, statusy, zdjęcia). Ustawiliśmy harmonogram pracy API w celu redukcji kosztów chmury. Na przykład, w godzinach nocnych synchronizacja zostaje wstrzymana, a baza danych ERP przechodzi w tryb uśpienia. Zbuforowane dane pozostają dostępne w aplikacji, ale bez możliwości ich edycji.
Harmonogram API został skonfigurowany tak, aby zoptymalizować koszt bazy danych w chmurze. Na przykład po godzinach wymiana danych zostaje zatrzymana, a baza danych EPR przechodzi w tryb uśpienia. Dane z pamięci podręcznej pozostają dostępne w aplikacji internetowej, ale bez możliwości ich modyfikacji.
Responsywny projekt. Opracowaliśmy stronę internetową przyjazną urządzeniom mobilnym z intuicyjnym interfejsem, zoptymalizowaną pod kątem niskich prędkości internetu.
Zarządzanie zamówieniami. Dodaliśmy funkcje śledzenia zamówień w czasie rzeczywistym, obejmujące szczegóły sprzętu, numery seryjne, terminy dostaw i zwrotów oraz aktualizacje statusu (np. dostarczony, zwrócony, przedłużony). Pracownicy biurowi mogą modyfikować statusy zamówień w panelu administracyjnym.
Funkcje przesyłania zdjęć. Wdrożyliśmy możliwość przesyłania zdjęć z automatyczną kompresją bez utraty jakości. Zdjęcia są automatycznie przesyłane do MS SharePoint, co umożliwia monitorowanie stanu sprzętu lub przesyłanie numerów seryjnych. Kompresja przyspiesza proces przesyłania i zmniejsza zużycie danych.
Podział dostępu. Pracownicy terenowi widzą jedynie przypisane do nich projekty, podczas gdy pracownicy biurowi mają pełny dostęp do zarządzania.
Strona z tutorialami. Dodaliśmy stronę z wideo-tutorialami, które w przystępny sposób wyjaśniają korzystanie z platformy.
Rezultaty projektu
Skrócenie czasu przetwarzania zamówień. Intuicyjny interfejs i szybki dostęp do danych znacznie zwiększyły efektywność pracy i oszczędziły czas.
Zmniejszenie kosztów chmury. Optymalizacja API i kompresja zdjęć pozwoliły na redukcję kosztów związanych z przechowywaniem danych.
Zwiększona przejrzystość. Pracownicy terenowi i biurowi mają stały dostęp do aktualnych informacji, co poprawia komunikację i zarządzanie.
Poprawa doświadczeń użytkownika. Intuicyjny interfejs ułatwił pracę i zwiększył satysfakcję zespołu.
Wnioski i perspektywy
Opracowanie strony internetowej dla firmy wynajmującej sprzęt budowlany pozwoliło zoptymalizować zarządzanie zamówieniami, czyniąc je bardziej wygodnym i przejrzystym. W przyszłości planowane są:
Wdrożenie dodatkowych narzędzi analitycznych.
Rozszerzenie funkcjonalności o automatyczne planowanie wynajmu.
Masz pomysł na stworzenie dedykowanej strony internetowej, ale nie wiesz, jak go zrealizować? Skontaktuj się z naszymi specjalistami już dziś!
Zostaw recenzję